SGK İşe Giriş Bildirgesi; işverenin işe aldığı her işçi için SGK’ya yapması gereken yasal bildirimdir. 5510 sayılı kanuna göre işverenin yükümlülükleri arasında yeni personel kaydının SGK'ya bildirilmesi zorunludur. İşverenin işçi için Sosyal Güvenlik Kurumu’na yaptığı bu bildirim ile işçinin o kurumda ve o işveren adına hangi tarihten itibaren çalışıyor olması resmi bir nitelik kazanır. SGK İşe Giriş Bildirgesi, işçinin işe başladığı günden bir gün önce yapılmalıdır. Eğer işveren, işçinin İşe Giriş Bildirgesi’ni olması gereken zamanda yapmazsa idari para cezası alabilir. Zamanında yapılmayan bildirim için 1 aylık asgari ücret tutarında idari para cezası uygulanır. İşe giriş bildiriminin yapılmadığı SGK tarafından aynı yıl içerisinde 2 kere tespit edilirse, birinci ihmal için 2 aylık asgari ücret ve ikinci ihmal için 5 aylık asgari ücret tutarında idari para cezası uygulanır. SGK işe giriş bildirimin geç verilmesi nedeniyle 2 aylık asgari ücret kesintisinin yapıldığı başka durumlar da bulunmaktadır. Geç bildirimin mahkeme kararı, döner sermayeli kuruluşlar ve bankalardan alınan belgelerden anlaşılması hâlinde 2 aylık asgari ücret tutarında ceza ödenmesi gerekir. Öte yandan, ihlalin aynı yıl içerisinde ikinci defa tespitinde asgari ücretin 5 katı tutarında kesilen ceza, her bir çalışan için ayrı ayrı hesaplanır. Sosyal Güvenlik Kurumu’na İşe Giriş Bildirgesi yaparken izleyeceğiniz adımlar oldukça pratik ve form doldurmaya yöneliktir. Burada dikkat etmeniz gereken unsur ise bu formu doğru bir şekilde doldurmaktır. Hatalı giriş yapmamanız büyük önem taşımaktadır. İşe Giriş Bildirgesi’nde doldurmanız gereken alanlar aşağıdaki gibidir: Sosyal güvenlik numarası olarak işçinin T.C. kimlik numarası girilir. Eğer işçi yabancı uyrukluysa kurumun verdiği kimlik numarası girilir. İşçinin nüfus bilgileri eksiksiz olarak girilir. Devamında ise bildirge ekranı ile karşılaşılır ve burada işçinin bağlı olduğu iş yeri adı çıkar. İşveren birden fazla iş yerine sahip ise bu işçiyi hangi iş yerinde çalıştıracağını doğru girmesi gerekir. Sonraki adımda işçinin işe başladığı tarih, sigorta kolu meslek kodu ve görev kodu bilgileri girilir. İşverenin çalıştıracağı işçi eğer emekli olmuşsa aylığının kesilmemesi için 8 haneden oluşan Sosyal Güvenlik Destek Primi seçilir. Bir sonraki adımda işçinin yarı zamanlı çalışıp çalışmadığı bilgisi mutlaka girilir. Eğer işçi yarı zamanlı çalışacaksa ‘Kısmi Zamanlı Çalışan’ seçeneği seçilir. Diğer adıma geçildiğinde iş yerinin iş kolu, işçinin meslek kodu ile görev kodu ve işçiye ait adres ve iletişim bilgisi girilir. İşe giriş bildirgesi verdiğiniz çalışanların ilgili tarihte göreve başlamaması durumunda SGK işe giriş bildirgesini aynı gün içinde iptal edebilirsiniz. Bu işlemi, belirlenen yasal sürede yaparak karşınıza çıkabilecek ek prosedürleri önleyebilirsiniz. Süreye uymamanız hâlinde SGK’ya konuyla ilgili dilekçe ve kanıt mahiyetinde başka belgeler de teslim etmeniz gerekir.

STAJYER İŞE GİRİŞ BİLDİRGESİ NASIL YAPILIR?

SGK işe giriş bildirgesi, e-Devlet üzerinden yapabileceğiniz işlemler arasındadır. İşverenler, personelinin SGK işe giriş çıkış belgesini görüntüleme gibi süreçleri bu platformdan gerçekleştirebilir. Çalışanlar, e-Devlet uygulamasını kullanarak, işverenleri tarafından Sosyal Güvenlik Kurumu’na bildirilmiş olan çalışma sürelerini ve aylık brüt ücretlerini öğrenebilir. İşe giriş bildirgesine dair detayların yer aldığı hizmet dökümü olarak adlandırılan bu belgeyi birkaç adımı izleyerek kolaylıkla alabilirsiniz. Öncelikle e-Devlete T.C. kimlik numarası ve şifre bilgilerinizle giriş yapmanız gerekir. Ardından arama butonuna “4A Hizmet Dökümü” yazabilir, belgeyi yazdırabilirsiniz. Bu belgeyi, Sosyal Güvenlik Kurumunun şubelerinden almanız da mümkündür.

SGK İŞE GİRİŞ BİLGİLERİ NASIL ÖĞRENİLİR?

5510 sayılı kanun ile staj yapanların sosyal güvencelerine yer verir. Ayrıca 6764 sayılı kanun da stajyerlerin mesleki hastalıklarından ve iş kazalarından doğan durumlara karşı korunmasına dair maddeler içerir. Bu yasal dayanaklara göre sigortalı stajyerlerin 07 Çırak ya da 19 Stajyer kodu ile bildirgelerinin yapılması gerekir. Öğrenci statüsündeki stajyerlerin giriş bildirgesini okul yönetimi yapar. Bunun dışında kalan stajyerler için söz konusu işlemi, SGK’nın web sitesi üzerinden gerçekleştirebilirsiniz.